SERVICIOS
UNIÓN TRYÁS
- Contabilidad de gastos e ingresos de la Comunidad.
- Balance de cuentas mensual incluyendo relación de los propietarios con cuotas pendientes con la Comunidad. (Cada 3 meses se remite el balance de cuentas al Presidente de la Comunidad).
- Conciliación bancaria mensual (con ello se controla y evita, facturas y suministros de la comunidad o recibo de seguros sin atender)
- Balance de cierre para Juntas Ordinarias.
- Elaboración de presupuesto para Juntas ordinarias o extraordinarias.
- Gestión de cobro de cuotas (vecinos que tengan el pago de éstas domiciliado).
- Gestión de pago y seguimiento de reparación o suministro con proveedores.
- Alta de trabajadores de la comunidad. Gestión de nóminas, Seguridad Social…
- En caso de tener individualizado, agua (fría o caliente) o gasoil, facturación de las lecturas facilitadas, contabilización de las mismas y cobro de éstas a los vecinos (que tengan el pago de cuotas domiciliado).
Administración de fincas en Toledo
Aseguramos una gestión integral en la administración de fincas de manera totalmente independiente.
- Convocatoria y envío de ésta a los vecinos para las Asambleas Ordinarias o Extraordinarias de la Comunidad.
- Asistencia en calidad de secretario-administrador a la Junta de Propietarios de la Comunidad tanto ordinarias como extraordinarias.
- Redacción del Acta con los acuerdos alcanzados por los propietarios en Asamblea.
- Asesoramiento en Junta sobre la Ley de Propiedad Horizontal, para los acuerdos que deseen alcanzar los propietarios.
- Constitución de la Comunidad.
- Elaboración de Estatutos y Normas de Régim.
- Solicitud del N.I.F., y etiquetas identificativa.
- Tramitación del I.R.P.F.
- Gestiones Bancarias.
- Gestiones con la Administración Local.
Gestión con propietarios que adeuden cuotas con la Comunidad.
- Notificación mediante escrito, SMS o e-mail a los propietarios que devuelva un recibo de cuota de la Comunidad.
- Carta periódicas notificando deuda.
- Certificados de Deuda y Certificados de Corriente de Pago.
- En caso de aprobar la Reclamación Judicial en Junta. Preparación de los documentos y redacción del previo apercibimiento al propietario para el expediente de la reclamación.
El administrador custodiará:
- Libro de Acta de la Comunidad
- Documentos de la Comunidad
- Facturas de la Comunidad
- Notificación de incidencias y seguimientos de las mismas.
- Consulta de datos contables de manera bimensual.
- Consulta del estado de los recibos por vecinos (cada propietario accederá a sus datos contables).
- Acceso a documentos como: Actas, pólizas de seguros, Escritura de división horizontal (en el caso de disponer de ella), contratos en vigor, etc.
Más información
en nuestra Oficina de Toledo Ronda Granadal nº 11
925 25 24 17